لا تنسَ مراعاة ما يلي فيما يتعلّق برسالة التوصية :

1. يجب أن تكون رسالة التوصية من أحد معارفك المهنيين,احرص على عدم اختيار شخص من أقاربك أو أصدقائك أو معارفك الشخصيين ليكتب لك رسالة التوصية

2. أعطِ الشخص المعني بكتابة رسالة التوصية وثائق التقديم ، التي قد تساعده في كتابة الرسالة المناسبة، وكذلك سيرتك الذاتية ورسالة الدافع التي كتبتها

حيث أن هذه المستندات ستتيح له كتابة رسالة توصية تتوافق مع رسالة الدافع التي كتبتها والمعلومات التي أدرجتها في طلب التقديم الخاص بك.

مضمون الرسالة :

بشكل عام يجب أن يقوم كاتب الرسالة بالتعريف عنك باسمك الكامل ومن ثم ذكر المجال الذي تعرف عليك من خلاله وإظهار مدى تميزك في ذلك المجال
من جميع الجوانب سواء الدراسية أو الاجتماعية من خلال تعاملك مع زملائك والمشرفين
لا بد من إظهار كافة المعارف والمهارات والقدرات المتعلَقة بالطالب
ويمكن إجراء بعض المقارنات لإبراز قدراتك في إطار من التميز عن باقي زملائك
مثلا (تخرج الطالب “اسم الشخص” بمعدل تجاوز فيه معدلات باقي زملائه في التخصص – حلقات البحث التي قام بها الطالب غنية وأكثر تميزًا عن غيرها ..) ويمكن ذكر أشياء أخرى من هذا القبيل
 

كميزة إضافية لرسالة التوصية يمكن ذكر المقررات التي قام الدكتور بتدريسك إياها وذكر معدلاتك بهذه المقررات (ممتاز – جيد جدًا) , ولكن ليس بالضرورة
يمكنك تنبيه الدكتور الذي يكتب لك الرسالة ليبدأ الرسالة عمومًا وكل فقرة فيها بتعابير وجمل قوية تشير إلى نشاط الطالب وتميزه

خاتمة الرسالة :

يجب الحرص على إغلاق الرسالة بطريقة إيجابية تُحفز إدارة المنحة على قبولك والاتصالبك بمثل (ولكل هذه الأسباب سينجح هذا الشخص في الدراسة بجامعتكم، وإضافة الكثير إلى المجال ..)، ومن ثم يقوم الدكتور بالتحية وذكر اسمه مع التوقيع في آخر الرسالة

وأخيرًا…. عندما تطلب من أي شخص أكاديمي كتابة رسالة توصية عنك
يلزم أولًا أن تكوِّن صورة كاملة لحياتك الشخصية وخبراتك ومهاراتك أمام الشخص الذي سيكتب عنك
وفي بعض الحالات يقوم الطالب بكتابة رسالة التوصية بنفسه ومن ثم يقوم الدكتور أو الشخص الأكاديمي بتوقيعها وختمها فقط