رسالة التوصية الناجحة ... لقبول مضمون

تاريخ النشر: منذ 6 أشهر / بواسطة: المحترف
التصنيف: حول المنح الدراسية
 رسالة التوصية الناجحة ... لقبول مضمون

ربما ترغب بالدراسة في الخارج أو تحصيل منحة دراسية ما أو الحصول على عمل جديد ..
حسناً  هذا ما يتطلب السعي واستغلال حياتنا الجامعية للتحضير لكافة الأوراق الضرورية ومن بينها رسائل التوصية
فما هي رسالة التوصية وما هي أبرز نقاطها؟

  • شكل رسالة التوصية

  • مراعاة بعض النقاط في كتابة رسالة التوصية

  • مضمون الرسالة

  • خاتمة الرسالة

شكل رسالة التوصية :

بداية بالنسبة لشكل رسالة التوصية لا يوجد شكل أساسي يعتمده جميع المقدمين و يمكن أن تختلف من طالب إلى آخر
ولكن يُفضل أولًا كتابة موقع الجامعة التي درست بها وبالجهة المقابلة يتم ذكر المعلومات التي تتعلق بالدكتور الذي سيوصي بك (الاسم، رقم الهاتف، البريد الالكتروني الذي ستتواصل إدارة المنحة مع الدكتور الأكاديمي من خلاله، تاريخ كتابة الرسالة).

دائمًا يفضل أن تكون لغة الرسالة الإنجليزية، أو لغة البلد التي ترغب بالدراسة بها.
ويجب أن تكون رسالة ذات لغة وصياغة رسمية واضحة وأكاديمية قدر الإمكان
ومكتوبة بصياغة وصورة احترافية لأنها ستعكس صورة عنك حتى لو لم تكن أنت من كتبها.

 

 ملاحظة

يجوز بدء رسالة التوصية بعبارة To whom it may concern ولكنها غير مقبولة من بعض الجامعات المحلية في وطننا العربي وقد يرفض أن يقوم الأستاذ الأكاديمي بتوقيعها مراعاةً للقوانين التنظيمية السائدة.

لذلك من الضروري أن تقوم ببعض البحث والاطلاع أولًا وتعرف الصيغ والتعابير الشائعة في البلد أو الوسط الذي ستقدم له الرسالة.

ومعظم المنح الدراسية تطلب إرفاق رسالة توصية واحدة على الأقلّ مع طلب التقديم.
يمكنك الحصول على هذه الرسالة من أحد مدرسّيك، رئيسك في العمل، أو أي شخص يعرف طبيعة عملك وإنجازاتك الأكاديمية ,نظرًا لأن رسالة التوصية في الغالب تركّز على حياتك المهنية، خبرتك، إنجازك الأكاديمي، نشاطك الاجتماعي، مواهبك

لا تنسَ مراعاة ما يلي فيما يتعلّق برسالة التوصية :

  1. يجب أن تكون رسالة التوصية من أحد معارفك المهنيين,احرص على عدم اختيار شخص من أقاربك أو أصدقائك أو معارفك الشخصيين ليكتب لك رسالة التوصية

  2. أعطِ الشخص المعني بكتابة رسالة التوصية وثائق التقديم ، التي قد تساعده في كتابة الرسالة المناسبة، وكذلك سيرتك الذاتية ورسالة الدافع التي كتبتها

حيث أن هذه المستندات ستتيح له كتابة رسالة توصية تتوافق مع رسالة الدافع التي كتبتها والمعلومات التي أدرجتها في طلب التقديم الخاص بك.

 

مضمون الرسالة :

بشكل عام يجب أن يقوم كاتب الرسالة بالتعريف عنك باسمك الكامل ومن ثم ذكر المجال الذي تعرف عليك من خلاله وإظهار مدى تميزك في ذلك المجال
من جميع الجوانب سواء الدراسية أو الاجتماعية من خلال تعاملك مع زملائك والمشرفين
لا بد من إظهار كافة المعارف والمهارات والقدرات المتعلَقة بالطالب
ويمكن إجراء بعض المقارنات لإبراز قدراتك في إطار من التميز عن باقي زملائك
مثلا (تخرج الطالب “اسم الشخص” بمعدل تجاوز فيه معدلات باقي زملائه في التخصصحلقات البحث التي قام بها الطالب غنية وأكثر تميزًا عن غيرها ..) ويمكن ذكر أشياء أخرى من هذا القبيل

 

كميزة إضافية لرسالة التوصية يمكن ذكر المقررات التي قام الدكتور بتدريسك إياها وذكر معدلاتك بهذه المقررات (ممتاز – جيد جدًا) , ولكن ليس بالضرورة
يمكنك تنبيه الدكتور الذي يكتب لك الرسالة ليبدأ الرسالة عمومًا وكل فقرة فيها بتعابير وجمل قوية تشير إلى نشاط الطالب وتميزه

 

خاتمة الرسالة :

يجب الحرص على إغلاق الرسالة بطريقة إيجابية تُحفز إدارة المنحة على قبولك والاتصالبك بمثل (ولكل هذه الأسباب سينجح هذا الشخص في الدراسة بجامعتكم، وإضافة الكثير إلى المجال ..)، ومن ثم يقوم الدكتور بالتحية وذكر اسمه مع التوقيع في آخر الرسالة

 

وأخيرًا…. عندما تطلب من أي شخص أكاديمي كتابة رسالة توصية عنك
يلزم أولًا أن تكوِّن صورة كاملة لحياتك الشخصية وخبراتك ومهاراتك أمام الشخص الذي سيكتب عنك
وفي بعض الحالات يقوم الطالب بكتابة رسالة التوصية بنفسه ومن ثم يقوم الدكتور أو الشخص الأكاديمي بتوقيعها وختمها فقط