• قبل تقديم أي أوراق رسمية مترجمة من اللغة العربية للغة أخرى
• لسفارة أو جهة رسمية أجنبية يجب أن تصدق وزارة العدل
• على ختم الترجمان المحلف وتختم الوثائق بختم الوزارة

يشترط عند تصديق أي وثائق مترجمة لدى ترجمان محلف أن يتم التصديق في المحافظة التي يقيم فيها المترجم حصراً

أي وثيقة صادرة عن جهة أو دائرة حكومية تكون بحاجة للتصديق من وزارة الخارجية قبل تقديمها لأي جهات أو سفارات عربية أو أجنبية

• تصادق وزارة الخارجية مباشرة على أي وثيقة
• صادرة من النافذة الواحدة (مركز خدمة المواطن) بدون الحاجة للرجوع لأي دوائر أخرى
• مثل إخراج القيد، البيان العائلي، لا حكم عليه، وثيقة غير موظف، ...الخ

• • أن تحمل الوثيقة المُترجَمة بشكل رسمي ختم المترجم بالإضافة لختم وزارتي العدل والخارجية
• وتتضمّن تصريحاً من المترجم المحلّف بأنها صحيحة. لتطمئن السلطات حيال صحة الوثيقة ومعايير المترجم الذي عمل عليها ومدى احترافه.
• • أن تتسم بالدقة العالية فعلى سبيل المثال ترجمة كشف العلامات الأكاديمي عند الانتقال بين الجامعات
• يجب أن تتم ترجمته كلمة بكلمة ضمن سياق أكاديمي.
• • الأختام يجب أن تكون واضحة وإلا لن تقبل الوثيقة
• • بعض الأوراق لها صلاحية مثل الأوراق الصادرة عن النفوس ويجب مراعاة تاريخ صلاحيتها